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Word批量删除图片、超链接、空格等技巧

xjtudll13年前 (2011-01-20)技术心得9700

Word中的很多批量处理,实际上多是通过查找、替换功能实现的。而要调出查找和替换面板很简单,在工具菜单中选择替换或者按ctrl+H快捷键即可。下文中提到的查找替换操作都是通过此法实现的。

批量删除Word中的图片

查找内容“^g”,替换内容留空,点击全部替换按钮即可把图片全部删除。

2 Word中批量删除空格或空白区域

在查找内容后面的文本框按一下空格键或者输入“^m”,替换内容部分留空,点全部替换即可。

3 Word中批量删除空行

段落与段落之间留有太多空行了,只想保留一行该怎么办?这个可以通过Word的宏操作实现,但略显麻烦,简单方法为:

对于一般的硬回车,也就是段落标记,批量删除的方法是查找“^p^p”,将其全部替换为“^p”即可。;对于由Shift+Enter键产生的软回车,也就是手动换行符(标记是向下的箭头),删除的方法是查找内容为“^l^l”,替换为“^l”

4 Word批量取消超链接

要批量删除Word中的链接,可以先Ctrl+A组合键全选,然后再按Ctrl+Shift+F9组合键即可取消文档中的所有链接。

5 批量打印word文档

如果有很多个Word文档需要打印,一个一个地打开文档再打印确实很费时。在手头上没有Word批量打印工具的前提下,下面的方法是我认为最快最便捷的批量打印word的方法:

先将所有需要打印的word文档放在同一个文件夹下面,然后选择所有文件,点鼠标右键,选择打印即可。这时你会看到,每打印一个文档,Word会自动打开然后关闭,免去了手动的麻烦。

 

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标签: Office
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